Что такое онлайн-касса?
Онлайн-касса — это контрольно-кассовый аппарат с функцией передачи данных о продажах в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД). Устройство фиксирует каждую операцию, печатает чеки с QR-кодом и отправляет информацию в облачное хранилище. Онлайн-кассы необходимы для работы как с наличными, так и безналичными платежами. Все модели, представленные в нашем интернет-магазине, сертифицированы и соответствуют требованиям 54-ФЗ.
Кому требуются данные онлайн-кассы?
Онлайн-кассы необходимы всем ИП и организациям, осуществляющим расчёты с физическими лицами. Исключение составляют отдельные виды деятельности и режимы налогообложения, временно освобождённые от применения контрольно-кассовой техники. Если предприниматель принимает наличные или электронные платежи, применяет эквайринг или продаёт товары через интернет, он обязан использовать кассу с фискальным накопителем и передачей данных через ОФД.
Онлайн-касса требуется:
- ИП на УСН, оказывающие услуги населению;
- магазинам розничной торговли и службам доставки;
- онлайн-магазинам, принимающим оплату на сайте;
- точкам общественного питания (кафе, ресторанам, столовым, фудтракам);
- салонам красоты, клиникам, ателье и т.д.
Наличие кассы подтверждает расчёт с покупателем, исключает риски штрафов со стороны ФНС и облегчает работу с бухгалтерией.
Типы онлайн-касс
Существуют два основных типа онлайн-касс: автономные и кассы на базе программных решений с подключением к периферийным устройствам. Автономные модели представляют собой готовые к работе устройства с встроенным принтером чеков, фискальным накопителем и модулем связи с ОФД. Они компактны, надёжны и не зависят от рабочего компьютера — идеальны для торговых точек с ограниченным пространством, выездной торговли или курьеров.
Программные кассы — это решения на базе планшета, смартфона или стационарного ПК, на которые устанавливается кассовое ПО. К устройству подключается чековый принтер, возможно использование сканера штрих-кодов, весов и других периферийных устройств. Такой вариант удобен для бизнеса, который нуждается в гибкой системе учёта, подключении к CRM и управлении складом.
Почему необходимо купить онлайн-кассу ОФД
С 1 июля 2019 года передача информации в налоговый орган через ОФД — обязательное требование законодательства. Купить онлайн кассу — значит обеспечить бесперебойную фискализацию и избежать штрафов при проверке. ККТ с ОФД исключает ручной учёт, снижает ошибки в отчётности, подходит для интеграции с интернет-магазинами и учётными системами.
Как работать с онлайн-кассой?
Управление онлайн-кассой интуитивно понятно: после фискализации проводится настройка параметров торговли, подключаются необходимые устройства (при необходимости), вводятся товары или услуги. Чеки формируются автоматически, отправляются покупателю на электронную почту или передаются в печатном виде и параллельно передаются в ФНС через ОФД.
Сколько стоит онлайн-касса для ИП?
Стоимость зависит от форм-фактора, интерфейса, скорости печати, наличия встроенного аккумулятора и предустановленного ПО.
Все модели в нашем каталоге сертифицированы, одобрены ФНС и имеют официальную гарантию производителя. Мы поможем с подбором устройства под задачи бизнеса, включая помощь с фискализацией и выбором ОФД.
