С 15 декабря 2022 в России действует обязательная маркировка электронных сигарет — вейпов и жидкостей для них. Какие конкретно товары ей подлежат и что делать рознице — в этой статье.

Цифровые коды уже стали обязательными для табака, альтернативной табачной продукции, курительных смесей для кальяна и стиков. Нарушителей правил маркировки штрафуют. Чтобы не оказаться в их числе, пишите в СКАНЛАЙТ. 

Какие электронные сигареты нужно маркировать

Порядок маркировки и виды продукции утверждены постановлением Правительства РФ № 86.

Правила касаются одноразовых электронных сигарет и жидкостей для них, которые содержатся в капсулах или картриджах. В перечне есть соответствующие им коды ТН ВЭД и ОКПД 2.

Как устроена маркировка электронных сигарет

Вот как выглядит процесс маркировки:

• Производитель получает коды маркировки в системе маркировки Честный Знак, наносит их на товары и вводит в оборот.
• Дистрибьюторы и оптовики покупают товар у производителя, получают от него документы с кодами, проверяют их соответствие и становятся владельцами продукции. Прежде, чем передать электронные сигареты в розницу, сканируют коды маркировки и указывают их в накладных.
• Торговые точки проверяют соответствие кодов, продают товар покупателю и передают данные о выбытии в Честный Знак из онлайн-кассы через ОФД. Для этого у продавцов должна быть ККТ с поддержкой ФФД 1.2.

Как выглядит код маркировки

Вейпы и жидкости для них нужно маркировать независимо от того, где они будут продаваться.

Товары регистрируют в системе Честный Знак, наносят на упаковку цифровые коды Data Matrix. В них содержится информация:

• кто и когда произвел,
• состав,
• срок годности,
• сведения о документе, в котором указаны требования к качеству товара,
• передвижение к оптовым и розничным продавцам.

Стоимость каждого кода — 50 копеек без НДС.

Маркировка состоит из:

• 14 цифр кода продукта;
• 4 символов ключа проверки, который предоставляет Честный Знак;
• 13 символов индивидуального серийного номера продукта. Его генерирует производитель товара или оператор маркировки.

Как меняются процессы в розничном магазине при маркировке товара

1. Приемка товара. С маркированным товаром вместо бумажной накладной вы получите универсальный передаточный документ — УПД. Когда принимаете партию, обязательно сканируйте цифровые коды и сверяйте их с кодами маркировки в УПД. Если коды не совпадают, сообщите об этом поставщику. Принимать такой товар нельзя. Если нарушить правила, продукцию конфискуют.
2. Продажа товара. Кассир сканирует код на упаковке, информация попадает в фискальный чек. Через онлайн-кассу эти сведения уйдут в Честный Знак.
3. Списание товара. Информацию об окончании срока годности или повреждении товара также необходимо передать в Честный Знак для вывода из оборота.

Порядок действий для розничного магазина

1. Зарегистрироваться в системе Честный Знак. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. 
2. Подключиться к ЭДО. Проверьте интеграцию оператора с системой Честный Знак.
3. Купить 2D-сканер штрихкодов для передачи в Честный Знак сведений о продаже и выбытии из оборота маркированных товаров. Например, сканер Mertech.
4. Проверить онлайн-кассу: она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.
5. Подключиться к товароучетной системе, где есть интеграция с Честным Знаком. 

Как продавать электронные сигареты с маркировкой 

Розница может принимать и продавать электронные сигареты, а оптовики — оформлять отгрузку по всем требованиям закона.

Приемка товара в розничной точке. Поставщик передает рознице УПД — накладную с кодами маркировки для всех товаров. Обязательно — через систему электронного документооборота. 

Розничная продажа. Продавец сканирует код маркировки на кассе, информация о продаже автоматически передается через ОФД в Честный Знак для вывода товара из оборота.